Na początku stycznia wprowadzone zostały nowe przepisy dotyczące dostarczania decyzji podatkowych, które mają znacząco wpłynąć na sposób komunikacji z urzędami. Zmiany polegają na wprowadzeniu systemu e-Doręczeń, zastępującego platformę ePUAP. Od teraz, dokumenty elektroniczne będą przesyłane bezpośrednio do dedykowanej skrzynki elektronicznej. Dla osób preferujących dokumenty w formie papierowej, decyzje będą nadal dostarczane przez Pocztę Polską.
Usprawniona komunikacja z urzędami
Wdrożenie systemu e-Doręczeń oznacza konieczność posiadania specjalnego adresu elektronicznego. Nowe przepisy obejmują podatki od nieruchomości, rolne, leśne oraz inne zobowiązania finansowe. Z początkiem stycznia 2026 roku, te dokumenty będą przekazywane wyłącznie za pośrednictwem e-Doręczeń lub w sposób tradycyjny. Zmiany te mają na celu usprawnienie i przyspieszenie procesów administracyjnych dzięki cyfryzacji.
Wymagania dla korzystania z e-Doręczeń
Kluczowym elementem systemu jest posiadanie aktywnego Adresu do e-Doręczeń (ADE), co umożliwia otrzymywanie dokumentów w formie elektronicznej. Osoby, które wcześniej korzystały z ePUAP, lecz nie uruchomiły ADE, będą otrzymywać decyzje w tradycyjnej formie papierowej. Ten nowoczesny system oferuje szybkość i wygodę porównywalną do przesyłki poleconej, eliminując niedogodności związane z tradycyjną pocztą.
Korzyści z nowego systemu
Dzięki e-Doręczeniom użytkownicy mogą odbierać oraz wysyłać dokumenty z dowolnego miejsca i o dowolnym czasie, potrzebując jedynie dostępu do internetu. To rozwiązanie eliminuje konieczność czekania na listonosza czy odwiedzania poczty. System gwarantuje bezpieczeństwo dokumentów, które trafiają bezpośrednio do odbiorcy, redukując ryzyko nadużyć czy podszywania się pod inne osoby.
Procedura zakładania Adresu do e-Doręczeń
Aby skorzystać z systemu, należy założyć specjalny adres elektroniczny. Proces ten jest prosty i można go przeprowadzić przez internet. Szczegółowe instrukcje dotyczące aktywacji usługi dostępne są na stronie gov.pl/web/e-doreczenia.
Wymogi dla elektronicznej korespondencji z urzędami
Dla tych, którzy chcą prowadzić korespondencję elektroniczną z urzędami, na przykład zgłaszając narodziny dziecka, aktywny adres do e-Doręczeń jest niezbędny. Brak tego adresu może skutkować prośbą urzędu o jego założenie, co jest niezbędne do prawidłowego przesyłania takich dokumentów jak decyzje podatkowe.
Źródło: Urząd Miasta Poznania