Już od lutego 2026 roku wszystkie polskie firmy staną przed istotną zmianą w prowadzeniu księgowości. Obowiązkowe wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to krok, który – zgodnie z zamierzeniem rządu – usprawni i ujednolici procesy fakturowania. Dla wielu przedsiębiorców nadchodzące miesiące będą czasem intensywnego przygotowania, a skala zmian wymaga solidnego wsparcia informacyjnego i technicznego.
Nowe zasady fakturowania – co się zmieni od lutego 2026?
KSeF wprowadzi jednolity system elektronicznego wystawiania, wysyłania i przechowywania faktur. Od tej pory każda faktura będzie musiała zostać zarejestrowana w nowym systemie, niezależnie od branży czy wielkości firmy. Kluczowym celem jest zwiększenie bezpieczeństwa dokumentów oraz większa przejrzystość rozliczeń podatkowych. Wdrożenie systemu to również próba eliminacji nieprawidłowości i nadużyć w obrocie fakturami, co ma przełożyć się na stabilniejsze warunki działalności gospodarczej.
Ogólnopolskie wsparcie dla przedsiębiorców: szkolenia i konsultacje
Aby ułatwić przedsiębiorcom przejście na nowe rozwiązania, Krajowa Administracja Skarbowa przygotowała szereg inicjatyw edukacyjnych. W ostatnim tygodniu stycznia podatnicy będą mogli skorzystać z konsultacji i szkoleń w ramach ogólnopolskich dni otwartych. Spotkania odbędą się 24, 25 oraz 31 stycznia, w godzinach od 9:00 do 15:00, co pozwoli na udział zarówno osobom indywidualnym, jak i przedstawicielom firm, także w sobotę.
Akcja obejmie niemal wszystkie urzędy skarbowe w kraju, poza kilkoma specjalistycznymi placówkami w Wielkopolsce. To okazja, by osobiście zadać pytania ekspertom i rozwiać wszelkie wątpliwości dotyczące KSeF.
Indywidualne wsparcie i praktyczna wiedza
Podczas dni otwartych przedsiębiorcy oraz księgowi będą mogli omówić konkretne przypadki zastosowania KSeF. Eksperci dostępni w urzędach pomogą zarówno w kwestiach technicznych, jak i związanych z codzienną obsługą systemu. Dzięki temu uczestnicy nie tylko poznają wymogi prawne, ale także otrzymają praktyczne wskazówki dotyczące sprawnego wdrożenia nowych rozwiązań w swoich firmach.
Jakie korzyści niesie KSeF?
Wprowadzenie KSeF to nie tylko nowy obowiązek, ale również szereg udogodnień. Po pierwsze, system upraszcza proces wystawiania i obiegu faktur – eliminując konieczność generowania i przesyłania dokumentów w tradycyjny sposób. Pozwala to ograniczyć ryzyko błędów oraz skrócić czas potrzebny na formalności. Wdrożenie jednolitego rozwiązania zwiększa również transparentność rozliczeń oraz ułatwia dostęp do archiwalnych faktur, które będą bezpiecznie przechowywane przez wyznaczony czas.
W efekcie, kontrola nad dokumentacją jest łatwiejsza, a ewentualne wątpliwości można szybciej wyjaśnić. To także mniejsze ryzyko sankcji podatkowych wynikających z nieprawidłowości czy zagubienia dokumentów.
Jak dobrze przygotować się do nowych przepisów?
Nadchodzące zmiany wymagają od przedsiębiorców przede wszystkim aktywności i otwartości na nowe rozwiązania. Udział w szkoleniach organizowanych przez KAS to jeden z najlepszych sposobów na szybkie przyswojenie nowej wiedzy. Warto także śledzić bieżące materiały informacyjne publikowane przez administrację skarbową oraz korzystać z dostępnych narzędzi testowych i instrukcji obsługi KSeF.
Przygotowanie się do wdrożenia systemu to nie tylko spełnienie obowiązku, ale szansa na usprawnienie pracy firmy i uniknięcie problemów w przyszłości. Odpowiednia organizacja oraz wykorzystanie oferowanego wsparcia zminimalizują ryzyko błędów i pozwolą lepiej wykorzystać potencjał nowoczesnych rozwiązań w codziennej praktyce.
Co warto zapamiętać przed wejściem w życie KSeF?
Obowiązek korzystania z KSeF pojawi się już na początku lutego 2026 roku, a przygotowanie do tej zmiany powinno rozpocząć się jak najwcześniej. Dzięki szeroko zakrojonym działaniom informacyjnym i szkoleniowym firmy z regionu mają szansę zdobyć komplet niezbędnych informacji i praktycznych umiejętności. Skorzystanie z dni otwartych w urzędach oraz aktywne poszukiwanie wiedzy pozwolą przejść przez okres zmian bez zbędnych problemów – z korzyścią zarówno dla firmy, jak i dla całego rynku.
Źródło: facebook.com/GminaPobiedziska